Guia do Inquilino

Acabei de alugar um apê pela APT' by Charlie: e agora?

Veja tudo que você precisa fazer antes e depois de se mudar para ter uma experiência de moradia ainda mais tranquila, com gestão profissional e compliance total. Pode entrar!

Começar pelo início →
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Vistoria de entrada

A vistoria de entrada é uma inspeção realizada no início do contrato que registra as condições iniciais do imóvel. Ela gera um laudo que serve de referência para que você possa devolver o imóvel nas mesmas condições em que recebeu, ao final do contrato.

Quando acontece

Agendamento direto com o proprietário

A APT' by Charlie agenda uma data direto com o proprietário para que um vistoriador parceiro vá até o imóvel. Essa vistoria acontece sempre antes do início do seu contrato e da sua mudança.

O que é avaliado

Condições gerais de entrega

Cômodos, mobília, condição da pintura, funcionamento de hidráulica e elétrica (quando os serviços estiverem ligados), peças e limpeza geral do imóvel.

Como acessar

Laudo disponível no portal APT'

Você encontra o laudo da vistoria dentro do portal APT' a partir do dia de início do seu contrato, em: Menu → Contratos → Boletos → Ver Aluguel → Próximos Passos → Revisar a Vistoria.

Sua checagem da vistoria no portal é fundamental — é o momento de verificar se o imóvel recebido está nas mesmas condições registradas e apontar qualquer divergência, com registros e fotos, de forma oficial.
Atenção: caso você não aponte divergências, a APT' by Charlie considera concordância total com as informações do laudo de vistoria de entrada. Após a conclusão da sua revisão, você não poderá mais editar o laudo.

Encontrou alguma inconsistência? Atenção aos prazos

Dia 1 ao 15

Revisão e comentários do laudo

Encontrou uma informação divergente ou quer adicionar um detalhe faltante? Comente e inclua fotos direto no laudo de vistoria no portal, mostrando os itens com clareza. Confira tudo antes de finalizar e evite repetir considerações já feitas pelo vistoriador.

Dia 1 ao 40

Solicite reparos de uso e funcionamento (se necessário)

É comum que problemas de funcionamento só apareçam com o uso no dia a dia. Se identificar algo não registrado na vistoria, solicite pelo portal em: Menu → Contratos e boletos → Ver aluguel → Central de Reparos. Reparos solicitados neste período são de responsabilidade do proprietário — depois dos 40 dias, a APT' entende que você está de acordo com as condições.

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Acesso às chaves

Você só poderá entrar no imóvel e retirar as chaves na data de início do seu contrato. Confira no portal como você vai retirar as chaves — as opções são as seguintes:

Chave na portaria

Retirada com o contrato

Geralmente você pode apresentar o contrato para a retirada. Confira no portal como retirar as chaves na portaria, em: Meu lar → Ver aluguel → Guia de boas-vindas → Pegar as chaves.

Chave com o proprietário

Combinado via chat

Acesse o chat com o proprietário no portal para combinar a entrega das chaves com antecedência, ou utilize a senha digital caso o imóvel tenha fechadura digital.

Caixinha porta-chaves (Lockbox)

Retirada por QR Code

Na porta do imóvel haverá uma caixinha azul com QR Code. Escaneie-o e você receberá uma senha para abrir e retirar as chaves. Combine esse tipo de retirada com o proprietário via chat.

Chave com o vistoriador

Entrega combinada

O vistoriador entra em contato com você para combinar a entrega das chaves. Ele pode entregá-las diretamente ou a APT' envia um serviço de entrega.

Atenção ao prazo: a APT' by Charlie envia a forma de retirada da chave em até 24 horas antes da data de início do contrato. Não recebeu? Se você não receber essa comunicação até o prazo, entre em contato conosco em "Ajuda e atendimento".
Importante: caso precise entrar no imóvel antes da data de vigência (para limpeza ou mudança), você deve ter autorização expressa do proprietário, combinada pelo chat do portal. O contrato, no entanto, só tem validade legal na data de vigência dele.
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Condomínio

No seu novo lar existe cobrança de condomínio? Confira alguns detalhes importantes de saber sobre como funciona o pagamento.

1º mês

O proprietário paga o boleto

No primeiro mês, o proprietário é quem paga o boleto do condomínio, mas você recebe na fatura de aluguel o proporcional aos dias em que seu contrato passou a valer.

2º mês

Pagamento passa a ser sua responsabilidade

A partir do segundo mês, procure a administradora ou o síndico do condomínio para assumir os boletos diretamente.

O que é cobrado no condomínio?

Responsabilidade do inquilino (ordinárias)

  • Serviços de segurança e manutenção das áreas comuns
  • Despesas do dia a dia do condomínio

Responsabilidade do proprietário (extraordinárias)

  • Fundo de reserva
  • Obras estruturais
  • Taxa municipal de coleta de lixo
Você pode pedir reembolso das despesas extraordinárias que aparecerem no seu boleto de condomínio.

Como pedir reembolso pelo portal

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Acesse a área "Meu lar"

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Localize o imóvel desejado e selecione "Ver aluguel"

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Em "Pagamentos", vá na opção "Solicitar reembolso"

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Na tela seguinte, escolha o tipo de despesa, inclua o valor a ser reembolsado e vá em "Avançar"

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Informe o ano e mês de referência da despesa, inclua o arquivo do boleto pago e clique em "Adicionar"

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Na tela seguinte você poderá acompanhar o andamento da solicitação

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Contas do imóvel

Ao fechar o contrato com a APT' by Charlie, é essencial transferir a titularidade das contas (água, luz, gás e outros serviços). Isso garante que as contas fiquem em seu nome e evita penalidades no contrato.

Como transferir

Dados de instalação no portal

Acesse: Portal → Meu Lar → Ver Aluguel → Guia de Boas-Vindas → Trocar titularidade das contas. Lá você encontra dados de instalação, nome das concessionárias e instruções de contato.

Envie os comprovantes

Mesmo local do portal

Lembre-se de enviar os comprovantes pelo portal (no mesmo local) assim que recebê-los das concessionárias.

Número não disponível?

Solicite no chat

Se os números de instalação não estiverem disponíveis na área indicada, solicite diretamente no chat com o proprietário.

Em alguns casos, o número de instalação pode estar no relógio de medição. Algumas concessionárias aceitam o número de registro como alternativa, ou a transferência apenas com o contrato e o endereço do imóvel. Para mais detalhes, entre em contato com a concessionária da sua região.

Prazos para a transferência de titularidade

Quando solicitar

Direito garantido pela Aneel

A transferência de titularidade é um direito seu por determinação da Aneel (Agência Nacional de Energia Elétrica). Para sua segurança, a troca deve ser solicitada em até 10 dias após o início da vigência do contrato e concluída em até 40 dias com o envio dos comprovantes.

Atenção ao prazo

Concessionárias podem demorar

As concessionárias podem demorar até 30 dias após a solicitação para enviar as contas em seu nome — só então será possível comprovar a troca de titularidade.

Transferência em caso de débitos anteriores

  • A transferência pode ser feita mesmo com débitos na instalação, desde que sejam do proprietário ou inquilino anterior
  • Você não será cobrado por esses valores — é responsável apenas pelos consumos após o início do contrato

Reembolso em caso de pagamento proporcional

  • Se seu contrato começou no meio do mês e você já transferiu a titularidade, a conta com débito total virá no seu nome
  • Você pode pagar e pedir reembolso pelos dias anteriores ao início do contrato, desde que tenha os comprovantes
  • Como pedir: Meu lar → Ver aluguel → Pagamentos → Solicitar reembolso, anexando o comprovante
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Fatura de aluguel

Sabemos que muitas vezes as informações sobre a fatura podem ser confusas. Para te ajudar a entender melhor, detalhamos quais os gastos que vão aparecer na sua fatura. Ela sempre será enviada pelo menos 5 dias antes do vencimento.

O que aparece na sua fatura?

Aluguel
IPTU
Taxa de serviço (manutenção da plataforma)
Seguro residencial
Reembolso de condomínio (quando solicitado)

Como funciona o pagamento da primeira fatura?

Contrato do dia 1 ao 20

Vencimento em 5 dias

O primeiro boleto vence 5 dias após o início do contrato, e o valor é proporcional aos dias vividos. Exemplo: contrato iniciado em 04/dezembro → cobrança proporcional de 04 a 31/dezembro, com vencimento em 11/dezembro.

Contrato do dia 21 ao 30/31

Vencimento no dia 7 do mês seguinte

Você paga o mês completo mais o proporcional aos dias vividos no mês anterior. Exemplo: início em 24/outubro → proporcional de 24 a 31/outubro mais o mês completo de novembro.

Garantia paga no início

Vencimento no dia 8 do mês seguinte

Se você pagou a garantia no início do contrato, o primeiro boleto vence no dia 8 do mês seguinte, com valor proporcional aos dias vividos. Exemplo: pagamento em 8/maio referente aos dias vividos em abril (10 a 30).

Evite fraudes!

Para que você realize seus pagamentos em segurança, veja abaixo informações importantes sobre os boletos que emitimos:

Beneficiário

Todos os boletos têm como beneficiário a razão social Charlie Tecnologia S.A. — CNPJ: [inserir CNPJ oficial].

Dados do pagador

O nome de um dos inquilinos do contrato de locação vai aparecer como pagador no boleto, assim como seu CPF e endereço.

Banco emissor

Os boletos da APT' by Charlie são emitidos pelo banco [inserir banco parceiro].

Código de barras

O código de barras é composto por 47 números; a partir do 18º dígito você encontra o código identificador da empresa [inserir código identificador].

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Reparos e benfeitorias

Durante o contrato de aluguel, é possível que você precise fazer reparos para garantir a integridade do imóvel.

Quer fazer alguma benfeitoria no imóvel?

Use o chat com o proprietário no portal

Se quiser reformar ou fazer mudanças que agreguem valor ao imóvel, sempre peça autorização ao proprietário e registre o acordo no chat. No fim do contrato, se o acordo não estiver no histórico, você será cobrado para deixar o imóvel como o encontrou.

De quem é a responsabilidade pelo reparo?

De acordo com a Lei do Inquilinato, existem reparos que são de responsabilidade do inquilino e outros que são do proprietário. Nessa tabela você encontra alguns exemplos.

Responsabilidade do inquilino

  • Danos causados por descuido ou acidente — ex.: marcas profundas, cortes ou furos nas superfícies de pisos e paredes
  • Danos causados por animais de estimação
  • Alterações no imóvel sem permissão do proprietário — ex.: derrubada de paredes
  • Alterações na pintura ou mudanças na paleta de cores não acordadas com o proprietário

Responsabilidade do proprietário

  • Problemas estruturais — ex.: problemas na fiação elétrica e no quadro de forças
  • Consertos em tubulações e troca de registros gerais
  • Infiltrações
  • Descupinização
Importante: quando o reparo é de responsabilidade do inquilino, é ele quem precisa buscar um fornecedor e executar o reparo. Recomendamos sempre avisar ao proprietário para que ele fique ciente do ocorrido.
Também é possível combinar um reparo com o proprietário no chat e solicitar um reembolso direto pelo portal.
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Atendimento ao cliente

Caso surja alguma outra dúvida ao longo do seu aluguel, você também pode entrar em contato pelo portal com nosso time de atendimento.

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Precisou de atendimento? Use o chat

O chat no portal é a forma mais prática de resolver qualquer caso: você tem atendimento imediato com nosso assistente, programado para tratar qualquer tipo de dúvida. Caso não consiga resolver, um atendente humano assume a conversa pelo chat.

Abra o portal e acesse: "Menu" → "Ajuda e atendimento" → "Iniciar atendimento".

Horário de atendimento
Segunda a sexta, das 8h às 19h
Sábados, das 8h às 17h